В систему автоматизации можно вносить данные о поступивших продуктах от поставщика, чтобы система отражала достоверную информацию по остаткам на складе. Документы, необходимые для складского учета, находятся в соответствующем разделе. Оприходуйте продукты на кассовом терминале или в бэк-офисе и создайте заявки на их перемещение по складам и местам реализации. На основании заявок нужно сделать:
- акт приготовления (при списании ингредиентов на изготовление полуфабриката);
- акт на внутреннее перемещение (при перемещении продуктов на другой склад или готовых блюд из цеха в место реализации).
Кроме того, складские документы содержат акт списания продуктов, подлежащих утилизации. Еще вы можете настроить уведомления о том, что продукты на складе заканчиваются, а отчет о движении продукта подскажет, когда поступили продукты, какое количество продуктов расходуется и когда.
При корректном ведении товарно-складского учета владелец ресторана обретает инструмент отслеживания себестоимости. Вы начинаете понимать, сколько тратите на продукты, и за счет этого получаете возможность правильно формировать итоговые цены. Более того, вы начинаете правильно использовать свои инструменты, корректировать себестоимость и продажные цены, отслеживать злоупотребления материально ответственных сотрудников, минимизировать потери, разрабатывать эффективные программы для мотивации персонала и стимулировать рост предприятия.