Факт в том, что общепит, туризм и другие отрасли сферы услуг всегда страдают от кризисов самыми первыми, но и выходят из них тоже одними из первых. Стратегия выживания ресторанов во многом зависит от вовремя предпринятых руководством действий.
Один из важных шагов – незаметное для гостей уменьшение затрат. Дело в том, что клиенты остро чувствуют, когда заведение начинает на них экономить, заменяя дорогие салфетки дешёвыми или уменьшая количество официантов в смене. Посетители от таких мер не в восторге, так как они продолжают оплачивать качество и сервис из своего кармана. Не стоит загонять себя в ловушку, в которой с трудом сохранившиеся гости отказываются от посещений, потому что не хотят, чтобы общие затраты сокращали за их счёт.
Если клиентов стало меньше, на них экономить нельзя. Лучше оптимизировать те ресурсы, которые для посетителей незаметны:
Бизнес-модель. Один из действенных методов оптимизации – проведение ревизии бизнес-модели, то есть анализ сильных и слабых сторон заведения общественного питания. При анализе нужно учитывать не только субъективное мнение топ-менеджмента и сотрудников, но и реальные цифры, в том числе выручку за последние периоды, прибыль, себестоимость продаж и всех потерь, зарплату, прочие операционные траты. Дольше всех на рынке держатся компании, которые хорошо умеют считать.
Штат сотрудников. Это сложная и болезненная мера, но иногда приходится увольнять персонал во имя выживания бизнеса. Расстаться можно с теми, чья работа мало влияет на благополучие заведения. Например, с сотрудниками на дублирующих должностях.
Рынок ресторанных компаний сегодня разделился на две части:
- Первая часть представлена рестораторами, управляющими и менеджерами, которые честно и открыто говорят со своими сотрудниками обо всём, что происходит, обсуждают антикризисные действия и внедряют их. Именно в таких компаниях руководство показывает пример достойного поведения, сокращая в первую очередь собственные зарплаты. Скорее всего, эти заведения восстановятся быстрее всех и станут новыми лидерами ресторанной отрасли.
- Вторая часть – это те, кто не выполняет обязательства перед сотрудниками, партнёрами, поставщиками. Владельцы и руководство заведений занимает позицию «мы знаем, как надо действовать, и не намерены обсуждать свои действия с кем-либо».
Зарплатный фонд. Всё пройдёт практически безболезненно, если поговорить с сотрудниками открыто, объяснить ситуацию и предложить найти решение вместе. Возможно, персонал согласится на временное сокращение премиальной части зарплаты или уменьшение количества смен для сохранения рабочих мест.
Официанты и бармены, как правило, получают минимальную зарплату по рынку в качестве фиксированной за время, проведённое в ресторане. Основа их заработной платы – это процент от личных продаж. Но наибольшая часть зарплаты в заведениях общественного питания – фиксированная. Это ставки, на которые практически не влияет выручка. Нужно учитывать, что кризис снижает ставки по рынку и привязывает зарплаты к результатам труда. Поэтому есть смысл минимизировать все функции, от которых в данный момент не зависит выживание ресторана. Следует провести ревизию должностей и обязанностей, задав себе очевидные вопросы: нужен ли в данный момент тщательный производственный учёт, может ли шеф-повар расширить свои профессиональные компетенции (например, обучение поваров, заказ и приёмка товара, заготовка полуфабрикатов), есть ли возможность перейти к принципу оплаты полученных результатов, а не проведённого на работе времени?
Арендная плата. Нормальному адекватному арендодателю выгодно сотрудничать с арендатором, который платит стабильно. Если есть возможность договориться о временном уменьшении стоимости аренды, арендных каникулах или переводе аренды в процент от выручки, стесняться не надо. Важно донести до собственника, что постоянный доход лучше нескольких месяцев простоя. Арендодатели – это тоже коммерческие организации, на которых тоже давит кризис. Поэтому пересмотр условий аренды – исключительно вопрос переговоров