Под оперативным функционалом понимается внедрение меню, подбор и обучение сотрудников на ключевые должности предприятия, взаимодействие с отделами маркетинга, логистики, HR, а также с техническим отделом. От бренд-шефа требуются новые предложения, которые упростят работу сети ресторанов.
Административная функция — это контроль соблюдения стандартов производства, принятых в компании, помощь в их запуске и поддержании.
Кроме того, бренд-шеф выполняет стратегическую функцию. Ему следует позаботиться о создании комфортных условий для работы каждого сотрудника кухни и о том, чтобы каждый клиент ресторана покидал его с чувством, что его вкусно накормили, развлекли, удивили и т. д.
В обязанности бренд-шефа входит:- Повышение лояльности сотрудников ресторана.
- Снижение текучести кадров.
- Повышение среднего чека.
- Увеличение количества гостей.
- Увеличение доли кухни в выручке компании.
- Увеличение валовой прибыли кухни.
Валовая прибыль должна расти по сравнению с прошлым годом. Для этого нужно проводить работу с людьми, обучать поваров внутри компании и организовывать обучение вне компании (курсы, тренинги и т. д.), развивать HR бренда, создавать благоприятные рабочие условия, разрабатывать обучающие материалы для эффективного запуска меню, создавать меню, которое готовится вкусно и удобно. Важна и работа с гостями, которым нужно сделать приятные предложения в соответствии с текущими трендами и концепцией ресторана. Кроме того, огромное значение имеет работа с показателями — стремление к закупке более качественных и дешевых продуктов, обеспечение их правильного хранения с минимизацией списания и т. д.
Итак, бренд-шеф — это тот, кто лучше всех разбирается в производственных процессах на кухне, досконально знает все особенности бренда и отвечает за его эффективность, внедряет и контролирует соблюдение стандартов компании.
Чем бренд-шеф отличается от шеф-повара? Бренд-шеф должен быть одновременно поваром и химиком, психологом и контролером, товароведом и бухгалтером. Профессии «бренд-шеф» нельзя научиться в колледже, техникуме или вузе. Это совокупность навыков, полученных опытным путем. Вершина этих навыков — сочетание кулинарного мастерства, умения творчески мыслить и пользоваться инструментами менеджмента.
Являясь лицом компании, бренд-шеф несет ответственность за бренд, качество разработки концепции, определение целевой аудитории, планирование кухни и подсобных помещений. Он решает, как лучше расставить оборудование и оптимизировать производственные процессы. Бренд-шеф зачастую составляет штатное расписание и графи работы кухонного персонала, оптимизирует структуры подразделений. В его ведении создание меню, контрольное собеседование с претендентами на ключевые ресторанные должности. К тому же он заинтересован в составлении списка поставщиков, обучении поваров, разработке должностных инструкций, организации мастер-классов, разработке сезонных предложений и расписания дегустаций.
Если попробовать сформировать список дел, которыми бренд-шеф должен заниматься с момента принятия решения об открытии сети ресторанов, получится довольно внушительный список:
- Анализ месторасположения, целевой аудитории, концепции предприятия общественного питания;
- Планирование кухни и подсобных помещений.
- Выбор, закупка и расстановка кухонного оборудования.
- Оптимизация производственных процессов.
- Оптимизация затрат при открытии заведения.
- Разработка штатного расписания и графика работы кухонного персонала.
- Оптимизация структуры подразделений кухни.
- Разработка меню и технологических карт в соавторстве с ресторатором и шеф-поваром.
- Подбор и обучение персонала кухни.
- Составление должностных инструкций для работников кухни.
- Подбор поставщиков, контроль цен и качества продукции.
- Контроль и анализ отчетности, списаний.
- Составление графика смены меню, сезонных предложений, дегустаций.
- Контроль соблюдения санитарных норм и гигиены.
- Контроль качества хранения продуктов и полуфабрикатов.
- Контроль соблюдения стандартов сервиса.
- Организация частных и корпоративных мероприятий любого уровня.