Начнем с того, что управляющий ресторана должен осознавать, что главное в его работе — это факты и цифры, то есть план выручки, показатели прибыли, расходы и т. д. Если специалист не понимает математику проекта, интересуясь только его философией, тем самым он перечеркивает всю пользу своей ежедневной деятельности. Кроме того, нужно следовать концепции заведения, донося ее смысл до каждого сотрудника и посетителя, а также чтить тайм-менеджмент и правильно работать с командой. Если не уделять всем этим вопросам должного внимания, рано или поздно будет совершена серьезная ошибка. Скорее всего, в самый неподходящий момент.
Какие промахи допускают управляющие:
- Осознанный уход в тень собственника ресторана. Случается, что руководитель проекта настолько активен и демонстрирует настолько сильный перфекционизм, что участвует буквально во всех процессах предприятия, отслеживает каждую мелочь и постоянно придирается к сотрудникам. При таком раскладе управляющий должен четко знать правила игры и свои обязанности. Его основная задача — понимать концепцию, атмосферу и кадровую политику, а остальное можно оставить на усмотрение владельца ресторана.
- Плохой контакт с шеф-поваром. Успешный ресторан держится на владельце, управляющем и шефе. Если каждый из них — профессионал, а вместе они — слаженная команда, у проекта есть будущее. Если же активный и позитивный управляющий генерирует идеи, а шеф за ним не поспевает, будут проблемы с организацией работы в целом и уровнем блюд в частности. Управляющему следует знать своего шефа и иметь к нему подход.
- Отсутствие практического багажа. Огромное значение имеет предыдущий опыт работы управляющего. Этому специалисту следует пройти большой путь к своей должности — например, от мойщика посуды, официанта или младшего помощника повара. Занимать руководящую должность без подобной практики рискованно. Это только со стороны работа управляющего кажется очень красивой, но на самом деле в ней слишком много ответственности. Если человек не знает, как в ресторане выполняют свои обязанности сотрудники на разных позициях, управлять ими нереально, как и раскручивать само заведение.
- Желание построить жесткую вертикаль власти. В ресторанном бизнесе такой подход работает плохо. Гораздо более эффективна командная игра. При этом каждый «игрок» (персонал) должен иметь свою сферу ответственности и функции, а «тренеру» (управляющему) следует взять на себя общий контроль. Следить нужно и за микроклиматом в коллективе, и за выполнением сотрудниками своих прямых обязанностей, и за результатом. Нежелание контролировать всё, что связано с коллективом, мотивацией сотрудников и их работой, — фатальная ошибка управляющего.
- Отсутствие интереса к рекламе и маркетингу. Для продвижения ресторана нужен интересный и актуальный контент, а кто предоставит его рекламщикам и маркетологам, если не главное лицо заведения? Управляющий должен четко понимать, как работают реклама и маркетинг, для чего они нужны, как их использовать по назначению. Ему нужно знать конкурентов в лицо, отслеживать цены и держать руку на пульсе.
- Нежелание коммуницировать. Есть категория управляющих, которые стремятся к исключительно офисной работе и своему компьютеру. Но специалист, занимающий такую должность, не может существовать в замкнутом мире — нужно общаться, вращаться и искать любые возможности для повышения узнаваемости ресторана. К тому же важно регулярно выходить в гостевой зал и уделять внимание посетителям. Это часть работы управляющего и одна из составляющих успеха заведения.
- Неумение генерировать финансовый поток и управлять им. Топ-менеджер должен относиться к деньгам, как к благородной культуре, которую нужно правильно направлять и получать выгоду.
- Создание перекосов. Залог успеха ресторана — баланс между грамотным управлением финансами, хорошим отношением к персоналу и правильной работой с гостями. Случается, что финансовая стабильность и приятная атмосфера в коллективе настолько расслабляют сотрудников, что они перестают уделять должное внимание посетителям. Или каждый гость обласкан, команда всем на зависть, а материальные потоки обходят ресторан стороной. Еще хуже, если персонал перегружен, эмоционально подавлен, работает через силу. За стабильный баланс без перекосов на предприятии отвечает управляющий. Если что-то пошло не так, спрашивайте с него.
- Нежелание учиться. Эта ошибка особенно опасна для управляющего, который достиг определенных высот. В какой-то момент он начинает ощущать свою значимость и останавливается в профессиональном развитии. Что касается приглашения в проект управляющего без соответствующего образования и опыта, то ответственность за такое решение всегда лежит на рестораторе.
Как выявить и исправить допущенные промахи? Нужно проводить аудиты — проверки с приглашением соответствующего специалиста, работа которого поможет взглянуть на ресторан со стороны и выведет его в плюс.